Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
Оформляются в произвольной форме;
Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
Подписываются руководителем медицинской организации;
Заверяются личными печатями врачей-специалистов;
Заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:
Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).
Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).
Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).
Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.
Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).
Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).
Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).
Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).
Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).
ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ
Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:
Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).
Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).
Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).
Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).
ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.
Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.
Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:
Наименование организации, в которую подается заявление;
Фамилия, имя, отчество работника;
Сведения о документе, удостоверяющем личность
(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;
Вид пособия;
Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).
Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.
В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).
Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).
Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).
ВОПРОС В ТЕМУ
В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?
Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.
На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):
Копию свидетельства о рождении ребенка;
Копии свидетельства о рождении первого ребенка;
Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.
Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.
РЕЗЮМЕ
1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.
3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.
4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.
5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.
Во время ожидания малыша женщина может столкнуться с тем, что от нее требуют те или иные документы. Одним из часто запрашиваемых бланков является справка о беременности. Именно о ней и пойдет речь в данной статье. Вы узнаете, где может быть взята справка о сроке беременности и для чего она нужна. Также выясните, как правильно оформить данный документ.
Справка о беременности: процесс получения
Данный документ может быть выдан только в государственном медицинском учреждении квалифицированным врачом акушером-гинекологом. Обязательно необходимо заверить данный документ в соответствующем кабинете.
Для того чтобы получить бланк, необходимо прийти на прием к участковому или любому другому гинекологу. При этом нужно иметь документы, удостоверяющие личность (подойдет паспорт). Также стоит прихватить с собой полис медицинского страхования и СНИЛС. После обращения в регистратуру вас направят к соответствующему доктору.
На приеме врач должен установить факт того, что вы находитесь в интересном положении. Справка о ранних сроках беременности выдается только после прохождения ультразвуковой диагностики. Это необходимо для достоверного подтверждения того факта, что вы готовитесь стать матерью в ближайшем будущем.
На более поздних сроках справка о беременности выдается после обычного осмотра гинеколога. Если вы уже стоите на учете, то получить данный документ довольно просто, необходимо лишь предоставить паспорт и диспансерную книжку беременной, в которой есть все записи о вашем положении.
Куда может потребоваться данный документ?
Справка о беременности часто необходима в органы ЗАГСа. Если вы хотите ускорить процесс заключения брака, то без данного бланка вам просто не обойтись. После предоставления документа вам предоставляются особые (быстрые) сроки.
Также справка о беременности может быть потребована вашим работодателем. Это необходимо для переведения вас на более легкий труд и предоставления различных льгот.
Данный бланк может вам понадобиться при путешествиях. Если вы собираетесь воспользоваться передвижением по воздуху, то в аэропорту обязательно попросят представить такой документ (в том случае, если у вас уже заметен животик).
Как заполняется справка о беременности: образец
В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.
Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.
Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.
Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.
Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.
Кто может получить справку?
Подобный документ может получить только беременная женщина или ее представитель. Во втором случае необходимо заявление, заверенное нотариусом, в котором указывается согласие будущей мамы на то, что ее интерес представляет тот или иной человек.
Будущая мама может получить неограниченное количество справок в течение всего периода вынашивания малыша. Стоит отметить, что эти документы имеют очень маленький срок действия.
Документ о рождении ребенка
Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.
В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.
Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.
Заключение
Теперь вы знаете, каким образом может быть получена справка о беременности или рождении ребенка и для чего она нужна. Если вы готовитесь стать мамой, то совершенно нет смысла заранее брать подобные справки и ждать того момента, когда они вам понадобятся. Действие такого документа очень быстро истекает, а срок вашей беременности растет с каждым днем и даже часом. Именно поэтому есть смысл обращаться в медицинское учреждение за такой справкой только в том случае, когда она будет востребована.
Отдельным объектом медицинской документации выступает бланк справки о беременности. Документ имеет разноплановое применение от фонда социальной защиты до приближения даты бракосочетания. Следующий нюанс связан с необходимостью получить документальное подтверждение скорого ожидания ребенка для ряда инстанций.
Зачем нужна справка
Преимущественно документ требуется беременным женщинам в следующих ситуациях:
- для получения единовременного пособия;
- чтобы сократить срок ожидания бракосочетания;
- оформление декретного или академического отпуска;
- посадка на борт самолета;
- перейти на более легкие условия труда.
Первый пункт - получение единовременного пособия. Тут справка выдается в управление социальной защиты населения. Документ подтверждает, что женщина стала на учет в медицинском учреждении на сроке беременности до 20 недель. Получить подобное заключение можно только по истечении указанного срока. То есть медицинская справка выдается после 20-й недели.
Выгодные аспекты на работе
Другое полезное применение сертификата - облегчение условий труда. Действительно, работодатель обязан обеспечить беременной женщину существенно меньшие нагрузки без сокращения заработной платы. В этом случае срок беременности роли не играет. Дополнительно, справка позволяет сократить рабочие часы и отказаться от командировок.
Аргумент для ЗАГСа
Часто справка выдается гинекологом девушке, стремящейся поскорее заключить узы брака. Документ позволяет избежать 30-дневного ожидания. Приблизить дату бракосочетания можно на разные сроки:
- до двух недель при малом сроке беременности;
- в день подачи заявления, если заявительница находится в положении свыше 4 месяцев.
Единственный нюанс - гинеколог не всегда указывает точный срок беременности в справке. Приблизительный срок вписывается в бланк документа, выдаваемого до планового УЗИ.
Польза даже в воздухе
Последний случай применения образца справки о беременности - отсутствие конфликтных ситуаций при посадке на борт самолета. Большинство авиакомпаний отказываются перевозить женщин, имеющих срок беременности более 30 недель, опасаясь преждевременных родов. Тут справка равносильна билету на самолет.
Дополнительно справка о беременности может оказаться необходима при судебных разбирательствах, чтобы обеспечить мужу отсрочку от службы в армии или ускорить получение ипотеки.
Порядок оформления
Важной особенностью получения справки о беременности - образца с печатью, выступают затраты рабочего времени на посещение врачей.
Для оформления медсправки будущей маме необходимо стать на учет в женскую консультацию. Делать это допускается как по месту регистрации, так и соответственно текущему проживанию. Как пример, жительница Москвы легко может обратиться к гинекологу хоть на Курильских островах.
Оптимальный вариант учета в женской консультации - неподалеку от места работы или проживания. Это может быть муниципальное или частное медучреждение. Независимо от выбора выдача справки о беременности не требует расчета: производится бесплатно. В частной клинике финансовые расходы связаны только с медицинскими услугами, но не оформлением документов для ЗАГСа или в прочие инстанции.
Находясь на учете у гинеколога, женщина может получить у него справку в любой момент без дополнительных анализов и посещения других врачей. Срок действия документа не устанавливается. Воспользоваться медсправкой можно на протяжении всей беременности под любые цели: расчет, оформление отпуска или улучшение условий труда.
Формат бланка
На практике используется два формата документа. Первый вариант, когда это обычная врачебная выписка. Бланк такого медицинского заключения содержит:
- Персональные данные беременной.
- Поле диагноз (DS). Тут подтверждается сам факт беременности, а также указывается состояние плода, предположительный срок родов.
- Место, где требуется медсправка.
- Дата выдачи.
Заключение заверяет подпись врача (как вариант специалиста УЗИ), его именная печать, оттиск из регистратуры и штамп медицинского учреждения.
Выписка из смотрового кабинета - альтернативный вариант заполнения формы. В ней графу диагноз заменяет заключение специалиста об отсутствии патологий, а также врачебные рекомендации. Медсправку из смотрового кабинета оформляет только врач-гинеколог.
Скачать заполненный бланк документа бесплатно можно у нас по ссылке: справка о беременности образец. Использовать его можно только в ознакомительных целях.
Упрощенный вариант оформления выписки
Ряд ситуаций требует справку о беременности предельно быстро. Иногда люди пытаются скачать бланк, распечатать и заполнить самостоятельно. Это не лучший выход, который прописан в статье УК.
Когда время - деньги, проще отказаться от безумных идей или внепланового визита к гинекологу и купить документ у нас. Результат - бумага, оформленная практикующим гинекологом на фирменном бланке медучреждения, будет у клиента в течение часа. Подлинность справки безупречна, поскольку делает ее непосредственно врач. Остается только получить готовый пакет. Сделать это жители Москвы могут у любой станции метро в пределах МКАД. Более подробную информацию предоставит оператор компании.
В любой организации случается так, что работница вдруг признается, что беременна и скоро уйдет в декретный отпуск. Когда же стоит приносить справку о беременности работодателю? Для получения каких льгот она нужна? Можно ли уволить работницу за то, что она не сообщила о своем интересном положении?
Беременность и работа
Это уникальное время, когда женщина ощущает себя важной, дающей жизнь. Для работодателя справка о беременности часто бывает неожиданностью. Но закон оберегает трудоустроенных женщин в положении от нечестных работодателей. После предъявления справки женщина может спокойно доходить срок и уйти в декретный отпуск, зная, что ей выплатят все пособия.
Интересное положение работницы становится заметно не сразу. Поэтому очень часто дамы не спешат признаваться руководству в своей беременности. В этом нет ничего предосудительного. Женщина может сообщить новость в любое удобное ей время до ухода на предродовой больничный. Такая новость может оказаться довольно неприятной для работодателя. И справка о беременности поможет избежать конфликтных ситуаций.
Отношение к беременным на работе
Руководители не очень одобряют позднее уведомление о беременности. Ведь им нужно искать замену работнице. Они очень не любят, когда девушка, только приступившая к работе, вдруг сообщает, что беременна. Но наказать таких женщин нельзя по закону.
Но бывает так, что начальник может быть нечестным и может сказать, что справку женщина не приносила, а значит, пока животик не вырос, то и доказательств интересного положения у нее нет, и работать она будет по обычному графику. Или что справка потеряна. В таком случае следует откопировать специально для работодателя справку о беременности и поставить на ней подпись от работника отдела кадров при сдаче самой справки. Иметь дополнительные гарантии никогда не помешает.
Вредные условия труда для беременных
На работе женщину в положении подстерегает множество опасностей. Особенно если это производство на большом заводе. Всегда есть вероятность, что женщина может получить травму. На предприятиях с вредностью лучше вообще не работать во время беременности, рекомендуется сразу перейти на щадящий труд. Во время вынашивания ребенка также следует избегать не только физического, но и морального напряжения. Справка о беременности позволяет законным образом обосновать потребность сменить форму труда на более приемлемую.
Привилегии для беременных на работе
Быть счастливой будущей матерью - это уже само по себе огромная привилегия для женщины. На работе же беременная женщина имеет полное право на упрощение рабочего графика. Например, сократить свой рабочий день или перейти на легкий труд в другой отдел, где меньше нагрузок и вредных для здоровья рисков. Руководитель должен обеспечить будущую мать полагающимися ей выплатами по больничному листу до и после родов. Поэтому работодателю на работу справка о беременности приносится как можно раньше.
Почему нужно взять?
Наше государство достаточно развито в настоящее время и старается проявлять заботу о своих гражданах, улучшая качество их жизни. К таким гражданам относятся женщины в положении и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Женщине приходится нелегко ежедневно вставать на работу, когда животик уже значительно заметен. Становится тяжело ходить и подниматься по лестнице. Да еще и память начинает подводить, и постоянные смены настроения мучают. Поддержка государства тут весьма кстати. Необходимо только получить справку о беременности и передать ее своему руководителю. Для работодателя справка о беременности — это важный документ, согласно которому он сможет перевести работницу на более легкие условия труда.
Когда нести справку на работу
Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.
Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета. Но лучше нести справку в отдел кадров тогда, когда срок беременности говорит о том, что ребенок правильно сформировался и с ним все хорошо. Обычно это становится ясно на 9-12 неделе. Таким образом, если до этого срока что-то пойдет не так, не придется зря нервировать руководителя.
Иногда сам работодатель требует справку о беременности, если женщина в положении сообщила ему новость, но сама не знает, что нужно предъявить справку. Но так может поступить не каждый руководитель. Возможно, это может быть только самый добросовестный или ранее получивший наказание за несоблюдение Трудового кодекса по отношению к беременным женщинам.
Для чего нужна справка
Прежде всего, справка о беременности для работодателя - документ, который несет законный характер, и его обязательно нужно учитывать. Справка о беременности нужна для того, чтобы в законном порядке предоставить женщине все полагающиеся ей выплаты и создать приемлемые условия, соответствующие ее положению, на работе. Такая бумага доказывает документально положение работницы и предоставляет ей новые права.
Беременная женщина сможет покидать свое место в рабочее время, например, для посещения врача или для сдачи анализов, но это время будет засчитано и оплачено как отработанное.
Справка поможет женщине избежать командировок и работы в праздники и по выходным.
Своевременное представление документа позволяет на законном основании перейти на облегченный труд, если основное место работы оказалось с вредными или тяжелыми условиями труда для беременных.
Такую работницу не смогут уволить ни под каким предлогом, таким образом, будущая мать защищена законом со всех сторон.
Как получить справку о беременности для работодателя
Девушка должна получить справку у своего лечащего гинеколога, у которого состоит на учете по беременности по месту прописки. Для этого на приеме у врача необходимо сообщить о своем желании получить документ о своем положении, чтобы предъявить его на работе. Обычно справка выдается сразу же с подписью врача и с печатью поликлиники. Можно получить несколько справок для предъявления в разные места.
А что, если не принести?
Если справку о беременности для работодателя вообще не приносить на работу, то о положении сотрудницы он узнает уже перед ее отпуском по беременности и родам. Но это уже будет выглядеть некрасиво со стороны работницы, и руководитель это в будущем учтет. Никакому начальнику не понравится, когда работник что-то скрывает от него. К тому же условия, которые предоставляет справка для облегчения труда в оставшиеся несколько месяцев до родов, не будут соблюдены, если документ не будет передан в отдел кадров. Конечно, у некоторых женщин бывает и так хорошая спокойная работа, не требующая изменений даже при беременности. В таком случае будет правильно для девушки и для ее дальнейшего хорошего сотрудничества с этой организацией хотя бы на словах сообщить начальнику, что ему скоро придется искать замену.
Образец справки о беременности
Для работодателя важно, чтобы все было правильно оформлено и ему потом не пришлось платить штрафы. Поэтому он может попросить справку о беременности, которая должна выглядеть так:
Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.
Диагноз - установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Дата______ Подпись врача______________"
Для работодателя справка о беременности работницы - это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.
Сроки получения
Когда дают справку о беременности для работодателя? Временные рамки не регламентируются ни одной статьей Трудового кодекса. Значит, сроки для получения справки от врача-гинеколога могут быть любые, по желанию самой женщины, с момента установления беременности и до самого ухода в отпуск перед родами. Но обычно женщины не торопятся получать данную справку, так как не всегда можно быть уверенным, что беременность удачная, или же во избежание ненужных разговоров. Сначала проводятся все положенные обследования и анализы, и после хороших результатов можно с уверенностью брать справку о своем прекрасном положении и передавать ее своему руководителю. К тому же получение и сдача справки в отдел кадров организации до срока двенадцать недель беременности дает право на получение дополнительных выплат, хоть и не больших. И отпрашиваться к врачу с сохранением оплаты тоже станет возможным после сдачи справки. Так что сроки получения документа женщина может определить сама в соответствии со своими потребностями.
Закон о беременных на работе
По закону беременным не могут отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ), и они не должны проходить через испытательный срок. Но многие руководители хитрят и обязательно найдут способ не взять женщину на работу, если у нее заметен животик. Можно, конечно, попросить у него письменный отказ, но мало ли что он может в нем написать. Да к тому же вряд ли беременная девушка пойдет с этим отказом в суд, чтобы заставить работодателя взять ее на работу. Тратить свои нервы будущая мама редко когда собирается.
По закону будущую мать не могут уволить ни по какой причине, кроме ликвидации фирмы (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации). Но даже в этом случае организация должна оформить женщину в центр занятости и выплатить все компенсации за неиспользованный отпуск и пособие при потере рабочего места. Даже несоблюдение трудового режима или прогулы по закону не позволяют увольнять беременных. Если возникают спорные вопросы, справка о беременности для работодателя помогает расставить все по местам.
Беременная женщина может уволиться сама или по обоюдному договору с руководством. Но директор не вправе заставлять работницу, находящуюся в положении, писать заявление на увольнение по собственному желанию. За это ему грозит уголовное наказание (согласно статье 145 УК РФ).
Трудоустроенной будущей матери в тридцать недель беременности по закону полагается семидесятидневный отпуск перед родами, а также отпуск в 70 дней на период после родов (согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации). При рождении более одного ребенка сроки увеличиваются, а выход в отпуск назначается раньше. Для его получения в поликлинике врачом-гинекологом выдается больничный лист на соответствующий срок. Оплата такого отпуска по больничному листу производится по среднесуточному заработку в сумме за два года работы. Если роды прошли путем кесарева сечения, то выдается дополнительный больничный еще на шестнадцать дней и оплачивается по той же системе.
Также женщина перед уходом на больничный по беременности и родам имеет право отгулять ежегодный отпуск вне графика и получить полагающиеся при этом отпускные.
Девушка, временно замещающая другого работника, если оказывается в положении на момент возвращения того самого работника, может быть уволена, но лишь после того, как родит.
Теперь понятно, как получить справку для работодателя о беременности. Документ этот очень важен. Он защищает права и устанавливает определенные привилегии беременной работницы.
Для чего может понадобиться документ
Справка от врача о том, что женщина ждет ребенка (с указанием срока беременности), бывает необходима для предъявления в ЗАГС при постановке в очередь на бракосочетание. Тогда свадьба планируется на более раннюю дату на законных основаниях. Жениху и невесте не нужно будет ждать определенный законом испытательный срок.
Справка о беременности, принесенная в суд, поспособствует смягчению наказания.
Справка, предъявленная по месту учебы, поможет оформить академический отпуск на время последних недель беременности и родов и позволит продолжить учебу, как только это станет возможным.
Екатерина Кожевникова
Время на чтение: 2 минуты
В настоящее время довольно распространены ситуации, в которых молодые пары, вступающие в законный брак, уже ждут ребенка. Часто бывает, что известие о беременности является неожиданностью, из-за которой приходится пересматривать планы на дату предстоящей свадьбы. В таком случае полезно знать, что вынашивание будущего ребенка позволяет воспользоваться некоторыми преимуществами. Одно из них – шанс зарегистрировать брак вне очереди, предъявив в ЗАГС справку о беременности установленного образца.
Заключение брака в особых обстоятельствах
Представим стандартную ситуацию обращения в ЗАГС для регистрации брака. Что бы происходило, если вы, например, не знаете о беременности или не уверены в этом счастливом обстоятельстве?
- Для начала следовало бы обратиться в отдел ЗАГС, в котором молодые планируют бракосочетание. При обращении не стоит забывать паспорта или другие документы, подтверждающие статус свободного от обязательств гражданина (например, свидетельство о расторжении предыдущего брака – если имеется).
- Чтобы инициировать процесс и доказать обоюдное желание брака, необходимо заполнить заявление определенной формы. Будущие жена и муж заполняют каждый свою часть, указывая желаемую дату и время торжества.
- В день подачи документов вносится государственная пошлина. На сегодняшний день заключение брака – это юридически значимая процедура, государственная услуга, оплачиваемая пошлиной, стоимость которой составляет 350 рублей.
- После того как сотрудники местного ЗАГСа примут документацию, необходимую для вступления в брак, начинается обратный отсчет. Даже если торжественная часть займет лишь 10 минут, ждать придется целый месяц.
Согласно Семейному кодексу при обычных обстоятельствах ускорить бракосочетание практически невозможно. Начальник ЗАГСа примет свадебную пару в зале торжественной регистрации не ранее, чем по истечении одного месяца после подачи заявления. В компетенции ЗАГСа даже увеличить срок ожидания на более чем один месяц (при наличии уважительных причин, например, из-за большого количества желающих связать себя семейными узами). Единственное, что не позволено – отказывать без указания обоснованных причин. Такое решение может быть оспорено в судебных инстанциях.